Wat kun jij allemaal van jouw to-do list afstrepen aan het eind van de dag? De kans is groot dat een afspraak met een ander voorrang heeft. Die afspraak met jezelf die komt nog wel. Maar voordat je het weet offer je opeens jouw welverdiende lunchwandeling en focus uurtje in de middag op aan een nieuw vergaderverzoek. Hoe zorg je ervoor dat jouw agenda niet wordt volgeboekt en weggekaapt, en dat je aan het einde van de dag ook jouw eigen to-do list afvinkt?

Tijd versus prioriteit

Voor je prioriteiten moet je tijd maken. It’s as simple as that. Tegelijkertijd is dat makkelijker gezegd dan gedaan. Een afspraak met jezelf zeg je immers gemakkelijker af als een afspraak met een ander. Je had zin om een avond te bankhangen en in een warm bad te duiken, maar er is plotseling iemand die je aandacht nodig heeft. Dat bad komt morgen wel, en ook Netflix kan best even op jou wachten. Je cancelt jezelf waarschijnlijk meer dan je denkt! Die frisse neus tussen de middag, even bellen met die vriendin dat ene pakketje wat deze week echt terug naar het postkantoor moet…

Afspraak is afspraak

COO Maud Kleuskens vond de oplossing voor een weggekaapte agenda: afspraak is afspraak. ‘Een afspraak met mezelf is net zo belangrijk als een afspraak met een ander. Daarom boek ik mijn focus tijd gewoon in mijn agenda in. Zo is er simpelweg geen ruimte die ‘’gekaapt’’ kan worden.’

Plan je prioriteiten in

Dus: heb je het plan om in de middag dat rondje te lopen tijdens de lunch, of om een paar uurtjes te werken aan dat ene project dat af moet? Maak van jouw focus een prioriteit en plan het in! Maak de afspraken met jezelf net zo belangrijk als die met een ander. Zo zul je zien dat het gemakkelijker wordt om afspraken met jezelf te houden in plaats van te annuleren. Afspraak is immers afspraak! Afgesproken?

Deze blog is geschreven door:

Marthe Walter